办公设备采购合同

办公设备采购合同合集15篇

在人们的法律意识不断增强的社会，越来越多事情需要用到合同，合同协调着人与人，人与事之间的关系。那么大家知道正规的合同书怎么写吗？以下是小编精心整理的办公设备采购合同，仅供参考，欢迎大家阅读。

甲方：

乙方：

经甲乙双方协商一致，特签订合同如下，合同双方需遵照执行。

一、甲方确保乙方设备在合同期内正常运转，如发生故障，甲方24小时内赶到。（双休日、法定节假日顺延）。

二、乙方在保修期内不得使用不标准的耗材，不得自行拆装机器或另请第三方维修，否则后果由乙方自负。

三、合同期内甲方不再收取任何上门费，维修费。合同期内如有零配件损坏需要更换时，甲方以市场批发价为乙方更换，且负责保修，配件费用由乙方当日一次结清。

四、乙方硬盘数据不属保修范围。乙方需注意备份，如被病毒等破坏，甲方可协助修复，但另行收费，且不承诺一定修好或多长时间修完，但保证不会破坏更严重。

五、甲方所售配件都贴有保修标签，乙方应确保完好无损，否则甲方不予保修。配件保修期以甲方更换该配件时开具的保修单为准。

六、本合同执行中如有未尽事宜，双方本着相互谅解的原则协商解决。

七、被保设备、保修费用如下：

总计____万____仟____佰____拾____元整（￥____元）

八、以上金额，乙方应在签订合同时一次付清。

九、本合同一式两份，经甲、乙双方盖章签字后生效。

十、合同有效期为：____年____月____日至____年____月____日。

甲方盖章：乙方盖章

甲方代表：乙方代表：

联系电话：联系电话：

签订日期：____年____月____日

办公设备采购合同模板4

甲方：_________________

乙方：_________________

甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维修协议。

一、维护范围及内容：

1、电脑硬件故障维护(电脑主机、显示器等，属于硬故障需更换费用另收取) 。

2、电脑软件故障维护（包括系统安装，系统还原，系统更新，定期检查，常用软件安装）

3、电脑外设故障维护（打印机，扫描仪，复印机，传真机）。

4、局域网故障维护(对现有公司内部局域网络维护、测试，保证内部网络通讯正常) 。

5、乙方损坏的办公设备部件仍在厂家保修期内，甲方免费送至厂家保修或更换，但乙方必须提供厂家的详细地址、联络方式和电脑部件的保修书，甲方不保证成功及所需时间。厂家在城区内不加收服务费，在城区外需加收相应的服务费。

6、乙方损坏的电脑部件不在厂家保修期内，甲方可为乙方修理，修理费用按实际修理费收取，不另收取服务费。

7、正常的设备使用耗材不在维修之列，如：硒鼓、墨盒、色带架、色带等，如更换设备配件甲方为乙方免费更换、维修，但购买配件费用有乙方承担。

二、维护方式及双方遵守条约

1、办公设备临时紧急维修。每周一至周五8：00——17：30（不包括节、假日）在接到乙方的电话或其它方式通知后，甲方必须在3小时内到达合同约定的地点进行对本协议所签的年保机器进行免费维修保养（如需换部件，部件费另计），不计次数。特殊情况下甲乙双方应尊重当时事实的情况电话商定

2、每月一次定期探访维护系统，对用户的系统进行优化配置、调试好应用软件及相关硬件设备，使系统达到更高使用效率，如甲方在为乙方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，甲方需与乙方协商，由乙方决定是否进行维修或更换部件。

3、不予保修范围

（1）因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。

（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。

4、在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。

5、更换部件：

（1）部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，甲方要在与乙方协商认同后进行。

（2）更换部件的费用由乙方承担，甲方有义务提供部件的报价，供乙方参考确认。

6、甲方为乙方更换的'部件在保修期内非人为损坏，甲方需为乙方免费更换、维修。如属于乙方使用不当或人为损坏时，费用由乙方负责。注：耗材如线圈、墨盒、喷头、碳粉、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。）

7、乙方所维修的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏，甲方应免费维修该故障，甲方对设备的故障问题告知乙方，在乙方确定维修时再进行维修。

8、机密。双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。双方有严格遵守保密义务

三、协议生效及协议期限

本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常维护结账方式：月结（）或季度结（）。

日常维护结账期为月（）费用。

季度（）费用。

四、付款方式

1．由双方商定月结或季结维护费用，乙方结账到期起七日内，付给甲方费用款。

2．日常维修设备的费用应在维修完毕后三日内一次性付给甲方。

3、协议的终止及罚则

如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。

（1）在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。

（2）未经乙方同意而私自更换办公设备部件。

（3）未经甲方同意而拖欠甲方货款。

（4）甲方在为乙方维护服务期间，不履行维护条款或服务态度恶劣，乙方向甲方负责人反映三次同样事态，但甲方仍然没有改善和行动，乙方可以即时中止合同，并按已服务的月份支付费用，剩余款项甲方无条件退还给乙方。甲方在维护时，乙方应积极配合甲方做好维护保修工作

五、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具体未尽事宜双方协商解决。

甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________

代表（签字）：_________代表（签字）：_________

电话：_________________电话：_________________

_________年____月____日_________年____月____日

合同项下的产品

型号 E420酷冷大师散热器 磐众G31 金士顿1G 西数80G动力火车380套装 得丽珑15寸 屠龙刀套装￥1300元x数量= 元保修期 1年 1年 3年 3年 3年 1年 1年 1年名称 CPU 散热器 主板 内存 硬盘 机箱电源 显示器 鼠标键盘

第二条 质量要求及技术标准：

1、乙方应保证合同项下所供货物是原厂生产的、全新的、无破损的、未使用过的产品(包括零部件)，并符合合同规定的规格、质量，如不符时，乙方应负全责并免费更换全部不合格产品。乙方进一步保证，合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷。

2、乙方保证所提供的产品符合信息产业部关于该产品的相关标准及国家法律、法规和国家标准、行业标准规定的要求;如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源国适用的官方标准，这些标准必须是有关机构发布的最新版本;所提供的产品均经其检验合格并附有合格证明、产品使用说明书、保修书等材料，且不侵犯他人的知识产权。

3、产品的免费保修期为壹年，自验收合格后起算。产品在壹年内属于寿命异常问题时，由乙方负责免费更换和维修。

第三条产品的包装标准

按乙方的包装标准执行，但货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮的措施;乙方在交货时应保证货物包装完整,未拆封、全新;货物包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等，如出现包装破损，乙方应及时采取补救措施，保证设备在运输过程中不受损失及损坏，如出现损失损坏，责任由乙方承担。 第四条 产品的交付

1、交货方法，按下列第(1)项执行：

(1)乙方送货;(2)乙方代办运输;(3)甲方自提自运。

2、运输方式：不限。

3、到货地点：甲方指定地点。

4、接货单位(或接货人)：甲方。

5、运费、装卸费、保险及其他费用的负担：由乙方承担。

第五条 产品的交货期限

1、产品全部到货时间：签订合同2个工作日内一次性交付。

2、分批交货时间及数量：无。

第六条 付款

1、合同总价：￥ (大写：人民币 万 仟 佰 元整 )。

2、合同签订后，货到现场验收合格后，甲方收到用户货款7天内甲方向乙方支付合同总价100%的货款￥ (大写：人民币 万 仟 佰 元整)。甲方凭乙方增值税普通发票支付。

3、付款方式：转帐或支票。

第七条 验收方法及质量异议

1、甲方应在收到乙方交付的产品后当日对产品进行验收。产品需安装调试后才能进行测试验收的，则在安装调试完成后7天内验收完毕。

2、甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色、数量和质量不合规定，应在收到产品后3天内向乙方提出书面异议;产品需安装调试才能进行验收的，则在验收完成后7天内向乙方提出书面异议;如果甲方未按合同规定期限提出书面异议视为所交产品符合合同规定。

3、甲、乙双方对产品质量异议不能达成一致意见的，由质量监督部门作出质量认定，并据此作为交货、付款及认定质量责任的依据。

第八条 伴随服务

1、乙方应派遣有经验的技术人员进行产品安装调试至验收通过。 2、乙方需按甲方要求免费向用户提供产品操作的培训服务。

3、质量保证期内出现产品的质量问题不能在规定时间内修复，由乙方负责15天内更换，并承担因此而产生的一切费用。

4、维修、保养服务实行本地化服务，乙方在收到用户报障后，乙方的技术人员须即时响应;当电话响应无法解决问题时，须根据故障对系统的影响程度和紧急程度，在4小时内到达现场(人力无法抗拒的天灾等问题除外);

a、 提供7×24小时的故障服务受理电话，电话：。 b、 乙方对产品故障排除提供7×24小时的现场服务。

c、 若产品出现故障，乙方保证4小时内技术人员到达现场，一般故障排除时间不超过4小时，重大故障排除时间不超过48小时，如48小时内未解决故障，乙方应立即提供与本合同货物同一型号的备用产品，彻底解决问题。

5、质保期满后，乙方保证以最优惠的价格提供备件和以最优惠的价格提供有偿保养服务;当设备发生故障时，乙方保证按质保期内承诺的响应时间进行对设备的维护及维修。

6、在备件停止生产的情况下，乙方应事先将停止生产的计划通知甲方，使甲方有足够的时间采购所需备件，或向甲方提供替代备件型号。 第九条 违约责任

1、甲、乙双方任何一方不履行合同义务，或履行义务不符合合同约定的，均构成违约，依法律规定及合同约定，违约方应向守约方承担违约责任，并赔偿守约方因此所受的损失，包括守约方因违约方的违约行为应向第三方承担的'责任。

2、甲方逾期付款的，每逾期一天，应按逾期应付款的万分之五计算，向乙方偿付逾期付款的违约金。

3、乙方不能交货的，应双倍返还定金;没有定金的，应向甲方偿付不能交货部分货款10%的违约金。

4、乙方逾期交货的，每逾期一天，应按逾期交货部分货款的万分之五计算，向甲方偿付逾期交货的违约金。逾期10天不能交货或不能全部交货的，甲方有权解除合同，乙方按货款总额20%向甲方偿付违约金。

5、乙方交付的产品品种、型号、规格、花色、质量不符合同规定的，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用;乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理;因修理或调换造成逾期交货的，乙方应承担逾期交货的违约责任。

6、乙方因产品包装不符合同规定的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方负责赔偿。

7、违约金、赔偿金等应在明确责任后10天内偿付，否则按逾期付款处理。任何一方不得自行用扣发货物或拒付货款来充抵。

第十条 不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行合同的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十一条 争议的解决方式

甲、乙双方因本协议履行发生的任何争议，应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼解决。

第十二条 其它

1、本合同一经签署，便具有法律效力，甲乙双方应按合同严格执行，未经双方协商同意，不得随意变更或解除合同。

2、本合同如有未尽事宜，需经双方另行协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。

3、本合同一式 贰 份，甲乙双方各执 壹 份，自双方签字盖章之日起生效，合同签字日期以最后一个签字日为准，多页的须双方盖骑缝章方为有效。

甲方： 乙方：

签约代表人：

签约代表人：

年 月 日 年 月 日